Le mel ouvert Versailles désigne le webmail professionnel attribué par l’académie de Versailles à l’ensemble de ses personnels, y compris les AESH, les contractuels et les stagiaires. L’adresse suit un format nominatif en @ac-versailles.fr, et son activation conditionne l’accès aux communications institutionnelles, aux convocations et aux échanges relatifs aux élèves.
Adresse mel académique Versailles : format et attribution pour les non-titulaires
Contrairement à une idée répandue chez les personnels entrant dans l’académie, la boîte mel n’est pas réservée aux enseignants titulaires. Chaque AESH, contractuel ou stagiaire reçoit une adresse dès son affectation, généralement sous la forme [email protected]. En cas d’homonymie, un chiffre est ajouté après le nom.
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Le secrétariat de l’établissement de rattachement communique trois éléments : l’adresse de messagerie, l’identifiant de connexion (souvent l’initiale du prénom suivie du nom) et le NUMEN, qui sert de mot de passe pour la première connexion. Sans ces informations, aucune activation n’est possible.
Un point mérite une attention particulière : depuis la mise à jour de la charte informatique du ministère de l’Éducation nationale publiée en mars 2024, les AESH et contractuels sont explicitement soumis aux mêmes obligations de confidentialité que les titulaires. L’utilisation d’une adresse personnelle pour échanger des données sensibles relatives aux élèves est interdite.
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Première connexion au webmail ac-versailles.fr : étapes concrètes
L’accès au webmail s’effectue via le portail messagerie.ac-versailles.fr. La procédure de première connexion suit un enchaînement précis qu’un stagiaire ou un AESH découvre souvent sans accompagnement le jour de sa prise de poste.
- Se rendre sur messagerie.ac-versailles.fr et saisir l’identifiant fourni par le secrétariat (pas l’adresse mail complète, mais l’identifiant court).
- Entrer le NUMEN comme mot de passe initial, puis suivre l’invite de changement de mot de passe. Le nouveau mot de passe doit respecter les exigences de complexité affichées à l’écran.
- Vérifier que la boîte est fonctionnelle en s’envoyant un mail test depuis une adresse personnelle, puis répondre depuis l’adresse académique pour confirmer l’envoi.
Si le NUMEN ne fonctionne pas ou si l’identifiant est inconnu, deux recours existent : l’interface d’auto-dépannage MACADAM, accessible depuis le site de l’académie, ou la plateforme d’assistance informatique CARIINA, joignable par téléphone.
Obligations de sécurité mel ouvert pour AESH et contractuels
La messagerie académique n’est pas un simple outil de correspondance. Elle constitue un canal réglementé où transitent des informations couvertes par le secret professionnel, notamment les données relatives aux élèves en situation de handicap suivis par les AESH.
La charte informatique académique, mise à jour à partir de 2024, rappelle que toute communication professionnelle contenant des données élèves doit passer par l’adresse académique. L’usage d’un compte Gmail, Outlook personnel ou autre service tiers pour ces échanges expose à des sanctions disciplinaires.
La stratégie ministérielle de cybersécurité 2024-2027 envisage par ailleurs la généralisation de la double authentification pour les comptes académiques des personnels non titulaires. Pour l’instant, le mot de passe reste le seul verrou sur l’académie de Versailles, ce qui rend d’autant plus critique le choix d’un mot de passe robuste et sa non-réutilisation sur d’autres services.
Fin des redirections mail en juillet 2025
Un changement majeur est intervenu à l’été 2025 : les redirections automatiques des adresses @ac-versailles.fr vers des boîtes personnelles ont été supprimées à partir du 17 juillet 2025. Les personnels qui avaient pris l’habitude de recevoir leurs mails académiques sur leur boîte personnelle doivent désormais consulter directement le webmail ou configurer un client de messagerie.
Cette mesure concerne tous les statuts, AESH compris. Elle vise à réduire les fuites de données vers des serveurs non maîtrisés par l’administration.
Configurer le mel académique Versailles sur smartphone ou client mail
Pour ceux qui préfèrent ne pas passer systématiquement par le navigateur, la configuration sur un client de messagerie mobile ou desktop est possible via les protocoles IMAP et SMTP.
- Serveur entrant IMAP : utiliser le port 993 avec chiffrement SSL/TLS.
- Serveur sortant SMTP : utiliser le port 465 avec chiffrement SSL/TLS.
- Identifiant : l’adresse complète [email protected].
- Mot de passe : celui défini lors de la première connexion (pas le NUMEN initial).
Cette configuration permet de recevoir les notifications en temps réel sur le téléphone, ce qui est particulièrement utile pour les AESH et contractuels qui n’ont pas toujours accès à un poste informatique dans leur établissement.
Accessibilité numérique du webmail
La Direction interministérielle du numérique (DINUM) rappelle que les webmails et portails académiques doivent respecter les normes d’accessibilité pour les personnels en situation de handicap. Si l’interface pose des difficultés (lecteur d’écran, navigation au clavier), la plateforme CARIINA peut orienter vers des solutions d’adaptation.
Augmenter la capacité de la boîte mel académique
La taille par défaut de la boîte mel académique est limitée. Les AESH et contractuels qui reçoivent des pièces jointes volumineuses (comptes rendus d’ESS, documents de suivi, notifications administratives) peuvent atteindre le plafond en quelques mois.
Une demande d’augmentation de la capacité peut être effectuée directement depuis l’interface du webmail ou en contactant CARIINA. Le nettoyage régulier des messages envoyés et de la corbeille reste la première mesure à prendre avant toute demande d’extension.
L’activation et la consultation régulière du mel ouvert académique ne relèvent pas d’une simple recommandation. Pour les AESH, contractuels et stagiaires de l’académie de Versailles, c’est une obligation professionnelle qui conditionne la réception des convocations, des informations de formation et des communications relatives aux élèves. Avec la fin des redirections vers les boîtes personnelles, le passage direct par le webmail ou la configuration IMAP devient la seule option fiable.
